[무용신2025동동] 9. 서울 중간모임

2025년 6월15일(일요일) 오후4-7시까지 서울 고속버스터미날 인근의 카페와 식당에서 <무용신>의 일본 방문 준비를 위한 서울의 중간 모임이 있었습니다. 임인출, 이진희, 전재운 선생과 제가 참석했고, 이고은 선생은 참석하지 못했지만 이 모임이 이루어지도록 애써 주셨습니다.

 

이날 모임에서는 지금까지의 준비 상황을 점검하고, 향후 공연단의 연주 내용과 방문단의 구성 방안이 논의됐습니다.

 

 

우선 제2회 <한일풍물교류회> 공연의 참여자는 서울-성남의 <동동친구들>과 강원도 원주의 <아트코어 굿마을>, 그리고 전남 광주의 <연금술사(아직 가칭)>로 확정했습니다. 각 참여자/단체의 공연 프로그램은 아직 시안이지만, 공연자들이 협의를 통해 확정하기로 했습니다.(<연금술사>의 이름을 바꾸실 경우 빨리 확정해서 알려주실 필요가 있습니다.^^)

 

공연 시간은 일본 주최자인 <팀아이>와 <코끼리회>의 요청에 따라 일본인 및 재일동포 어린이 공연단에게 약 30분, 한국 공연단에게는 약 70분을 할당하기로 했습니다. <동동친구들>에게 약 30분, <아트코어 굿마을>에게 약 20분, 그리고 <연금술사>에게 20분의 시간을 배정하게 됩니다. 이에 따라 각 공연자들의 발표 연목이 결정될 것이라고 합니다.

 

현지 어린이 풍물단에게 강습시간이 마련되면 좋겠다는 <코끼리회>의 요청이 있었는데, 공연 중간에는 어렵지만, 시간을 따로 마련할 수 있다는 전제 아래, 임인출 선생께서 정세화 선생님과 추가로 협의하시기로 했습니다.

 

 

한편, 방문단 구성을 위한 담당자는 이진희 선생이 맡아주시기로 확인하셨고, 홍보담당의 이고은 선생, 그리고 모금담당의 제가 협력하기로 했습니다.

 

방문단 인원은 약 30명으로 예상됐는데, 이중 4-5명이 고성 대표단, 3-4명이 강릉 대표단, 공연단이 8명으로 약 15명이 예정되었고, 일반 방문단은 15명 내외로 구성하기로 했습니다.

 

4명의 학생 연주자들의 부모님들이 참가를 원할 경우 일차적으로 의사를 확인하기로 했습니다. 학부모님들이 참가할 경우 모집할 방문단은 10명 내외가 될 것으로 보입니다. 일반 방문단은 이고은 선생이 작성 중이신 구글폼이 완성 되는대로 모집을 시작하기로 했습니다.

 

 

일반 방문단의 1인당 참가비는 항공료를 별도로 일단 65만원으로 책정했습니다. 오사카 박람회로 크게 인상된 호텔비가 아직 인하되지 않았으므로 체류비용이 높습니다. 작년처럼 1인당 20만원 내외로 예상했던 호텔비가 40만원을 상회할 수도 있음이 확인되었습니다. 지나친 호텔비용을 아낄 방안이 필요한데, 이는 현지의 정세화 선생님과 상의하기로 했습니다.

 

그밖에 8회(저녁식사 3회, 아침식사 3회, 점심식사 2회)의 식사비가 1인당 약15만원 내외, 시내교통비가 5만원 내외, 그리고 우리학교 후원비가 5만원으로 책정, 항공료를 제외한 체류비용이 약 65만원입니다. (호텔비가 인하되면 참가비를 인하할 수 있습니다.)

 

방문시기의 항공료는 인천-간사이공항이 왕복 15-20만원, 인천-고베공항이 25-30만원선으로 확인됐습니다. 방문단이 여러 지역에서 출발하므로 일률적인 항공권 예약은 어렵습니다. 따라서 항공권 예약은 개인적, 지역별로 진행해 주셔야 합니다. 호텔 예약은 단체로 하게 됩니다.

 

 

공연단 지원은 <무용신>의 모금 캠페인으로 이뤄지는데, 공연단 6인의 항공료와 숙박비, 식사비와 교통비를 포함 1인당 약 80만원, 총액 약 480만원입니다. 모금 목표액이 450만원인데, 이는 호텔비용이 인상되었기 차이가 나게 됐습니다. 모금 목표액이 초과되어야 하는 이유입니다. 후원회가 따로 구성되어 있는 광주 <우리문화예술원>의 김태훈, 안혜경 선생은 별도의 후원회 지원을 받으시게 됩니다.

 

방문 기간은 22일 오후5시부터 25일 오전9시까지이며 이 기간을 포함한다면 개인 일정을 앞뒤로 더 늘려 추가 체류도 가능합니다. 예컨대 학생들과 학부모들의 동의가 있다면, 방문 일정이 끝난 후 오사카의 놀이공원을 방문할 수 있도록 준비하게 됩니다. (jc, 2025/6/15)